アカウントに対してオーナーやゲストといった権限でユーザーを招待することができ、チームでの機器や現場の管理及びお客様へのサービス提供が可能です。
招待可能な人数や権限はご利用のプランによって異なります。ご契約のプラン内容を確認ください。
招待方法
ユーザーの正体は２つの方法で行うことができます。
- 招待用のURLを送り相手にログインしてもらう
- 相手のobniz NowのユーザーIDを教えてもらい追加する
招待URLでの招待
チームメンバーより「新規ユーザー招待」を開きます。
ここから招待用のURLを作成します。
メールアドレスを記載することで自動的にobniz Nowから招待メールを送ることも可能です。
ゲスト招待の場合は
- グループ: 特定のグループ
- 権限:ゲスト
を選択して招待して下さい。
URLには有効期限を設定可能です。
承認プロセスについて
URLを開いてログインしただけではアカウントに入ることはできませんが、「自動承認する」をONにすることで、URLを開いてログインするだけで入れるようになります。
OFFの場合はログイン後に待機リストに入ることになります。
オーナーが待機リストから「承認」することではじめてアクセスできるようになります。
招待を受けた方
招待を受けた方はURLを開きobniz Nowへログインすることで招待を受けることができます。
自動承認がONの場合はそのまま閲覧可能です。
自動承認でない場合は招待URLを発行した方が承認するまで待機が必要です。
再招待について
相手がメールを受け取れないなどで再度招待を送りたい場合も同じ内容を入力して招待することができます。その場合には最初に発行されたURLとは異なるURLが送付されます。
ユーザーID指定での招待
相手がobniz Nowをすでに利用していてIDも把握している場合には直接追加することも可能です。
同じチームメンバーの新規ユーザー招待から「ユーザーID指定」を選択し、相手のユーザーIDとグループや権限を指定して直接追加することができます。
追加が完了しても相手には自動的な通知は送信されません。
